Beschreibung
Für unseren Kunden aus der Branche Telekommunikation suchen wir einen Active Sourcer (m/w/d) für Stellenaufbau und Einführung eines neuen ATS auf Contracting-Basis.
Start: 17.06.2024
Ende: 16.09.2024 ++
Anzahl: 1,5 FTE
Kapazität: Vollzeit & Teilzeit möglich: 40h + 20h oder 30h + 30h
Einsatzort: Remote, gelegentl. Montabaur
Einführung:
Projekt 1 (IT Stellenaufbau):
Der Consultant übernimmt IT-Initiativen und kontaktiert potenzielle Kandidaten via LinkedIn und generiert Leads z.B: Java Developer. Zudem wird die Erstauswahl der Kandidaten durchgeführt (Erstinterviews).
Projekt 2:
Der Consultant übernimmt im Rahmen der ATS-Implementierung eigenständig Arbeitspakete z.B. Design Custom Fields, Score Cards etc.
Aufteilung: ca. 70% Projekt 1 und 30% Projekt 2
Ausgangssituation / Ist-Zustand:
Projekt 1:
Im Rahmen der Umstrukturierung des Kundenportfolios erfolgt ein Investment in verschiedene IT Initiativen z.B.: Weiterentwicklung der Mail Plattform oder der News Plattform.
Projekt 2:
Es wird derzeit ein neues ATS Greenhouse implementiert und das alte System, bei dem es sich um eine Konzernlösung Avature handelt, wird abgelöst.
Ziel des Projektes:
Projekt 1: Ziel ist es bis Jahresende alle IT-Initiativstellen zu besetzen und so Umsatzwachstum zu generieren.
Projekt 2: Ziel ist es mit der Einführung eines neues ATS das Recruiting stärker zu automatisieren, datenbasierter zu steuern und passgenaue Workflows für das Unternehmen zu designen. Zudem soll die Candidate Experience verbessert werden und SAP EC angebunden werden.
Die Aufgabenschwerpunkte liegen im IT Active Sourcing sowie in Arbeitspaketen hinsichtlich der Implementierung eines neuen ATS Systems.
Projekt IT Initiativenstellenaufbau:
Durchführung von Briefings, um die Requirements für die Vakanz zu verstehen und zu definieren
Ableitung einer geeigneten Active Sourcing Strategie und Durchführung dieser via LinkedIn, Xing etc. und Erstellung von Stellenposts in sozialen Medien
Identifikation von passenden Kandidat*innen für IT Initiativstellen (unbefristete Festanstellung; Level Junior-Executive, beispielhafte Stellen z.B. Java Developer, Linux Sysadmin, Director IT Infrastructure)
direkte Ansprache der identifizierten Kandidat*innen via Social Media
Qualifikationsquecks: Durchführung von Erstinterviews und Absage/Weiterleitung an die Fachbereiche
Begleitung der Kandidaten durch den Einstellungsprozess
Optimierung der Active Sourcing Strategie und ggf. Durchführung eines Workshops
Dokumentation aller Maßnahmen via Excel: übernommene Stellen, Ident, Calls, Weiterleitung an Fachbereiche, Interviews, Einstellungen (Ratios)
Der/die Auftragsnehmer*in soll in drei Monaten mindestens sechs bis acht IT Active Sourcing Einstellungen erzielen.
Projekt ATS:
Übernahme von Arbeitspaketen im Zusammenhang mit der ATS-Einführung z.B. Definition Score Card oder Custom Fields unter Einhaltung der Deadlines
Bedarfsklärung
Durchführung von Marktrecherchen
Ableitung von Best Practices und Empfehlungen
Präsentation der Ergebnisse via Powerpoint, Excel etc. Einhaltung der Deadlines
Dokumentation aller Leistungen und Ergebnisse via Excel
Projektplan / Milestones:
1) IT Initiativstellen:
Im Mai wurde Recruiting für die IT Initiativstellen gestartet
Mind. 70% Besetzung der IT-Initiativstellen bis 01.10.
Restliche IT Stellenbesetzungen bis 31.12.
2) ATS Implementierung:
Start im Mai
Testingphase August/September
Go Live 01.10.
Abschaltung Altsystem 01.11.
Anforderungen:
langjährige Kenntnisse im IT-Recruiting
gute Kenntnisse in Applicant tracking systems (ATS) preferably Greenhouse
gute Kenntnisse in Active Sourcing
gute Kenntnisse in Prozessoptimierung
Grundkenntnisse in der Implementierung von IT Systemen
Sprachkenntnisse: Deutsch C2 (exzellent), Englisch C1 (fortgeschritten)