Beschreibung
Leistungsbeschreibung
Der Endkunde entwickelt und betreibt eine IT-Systemlandschaft, die energiewirtschaftliche Geschäftsprozesse im Energienetzbereich Meter-2-Cash unterstützt.
An diesem Produkt arbeiten im Rahmen des Solution Trains rund 20 Produktteams, mit jeweils unterschiedlichem fachlichem Fokus.
Die Produktteams sind verantwortlich für den Betrieb und Weiterentwicklung der jeweiligen IT-Systeme und digitalen Produkten innerhalb der IT-Systemlandschaft.
Zur Ausgestaltung der Domain Areas des Endkunden nach den organisatorischen und methodischen Vorgaben des Projektes wird eine produktzentrierte Ablauforganisation aufgebaut, in der die Produktteams nach dem BizDevOps-Ansatz arbeiten. Als Governance Funktion wird in diesem Zusammenhang ein übergreifendes Demand und Backlogmanagement aufgesetzt werden, dessen Ausgestaltung und die Zusammenarbeit mit den angrenzenden Governance Funktionen Ziel des Projektes ist.
Im Rahmen dieser Organisation ist die Programmfunktion APP für Architektur, Portfolio- und Prozessmanagement verantwortlich. Sie arbeitet mit der Programmleitung, (Chief) Product Ownern, Solution Architekten und Agile Coaches gemeinsam an übergreifenden Themen mit dem Ziel, Standardisierung und funktionsgerechte Verortung von Produktweiterentwicklungen des Solution Trains sicher zu stellen.
Hierzu gehört auch die Weiterentwicklung des Anforderungsmanagements zu einem gemeinsamen Demand Management.
Hierzu gehören folgende Tätigkeiten:
- Konzeption, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des agilen Anforderungs- & Portfoliomanagements
- Projektbezogene operative Steuerung und Koordination des Anforderungsprozesses für die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft
- Hauptverantwortlich für das Formulieren und Koordinieren von Tool-Anforderungen für die Implementierung des Anforderungsprozesses
- Fortlaufende Kommunikation mit allen Stakeholdern und Schnittstellen zu Prozessen, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Aufbereiten von Kommunikationsunterlagen & Entscheidungsvorlagen zum Anforderungsprozess, sowie direktes Reporting des Projektportfoliostatus für die Geschäftsführung des Endkunden
- Erstellen, Präsentieren und Publizieren von redaktionellen Inhalten unter Verwendung der beim Endkunden gängigen Kommunikationskanäle z.B. MS Teams, Atlassian Confluence & Intranet Connect
- Konzeptionelle Beratung bei der Etablierung konzernübergreifender Standards im Anforderungsprozess und der Abbildung dieser Standards im Tool ServiceNOW
- Verantwortlich für die Konzeption von Prozessen, Rollen & Berechtigungen, (Vorbereiten und Durchführen von Schulungen für eingesetzte Tools (Jira, ServiceNOW & Axon Ivy) unter der Verwendung von Aris, Miro und MS Office)
Anforderungen
- Mehrjährige praktische Erfahrungen in der Organisationsberatung idealerweise in der Rolle Portfoliomanagement
- Mehrjährige praktische Erfahrungen mit agilen Vorgehensweisen (Scrum Master/Agile Coach innerhalb eines Produktteams (Scrum/Kanban) bevorzugt)
- Praktische Erfahrungen im Bereich digitaler Produktentwicklung idealerweise als Product Owner
- Erfahrungen mit Transformationsprozessen und agiler Organisationsentwicklung, sowie dem Aufbau einer Produktorganisation
Laufzeit:
Ab dem 15.05.2024 bzw. nach Absprache bis zum 30.11.2024 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort/-stunden:
Onsite-Stunden: 190 in Hamburg
Offsite-Stunden: 675