Beschreibung
Bereichsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgabengebiete:
• Administration und Projektunterstützung: Unterstützung des Direktors BU PC und des Marketingteams BU PC in organisatorischer und administrativer Hinsicht und Abstimmung mit internen Schnittstellen, Unterstützung in der Projektarbeit und Erstellung von Präsentationen
• Purchase- und Order-Management: Erstellung von Bestellanforderungen (BANFEN) in SAP und Rechnungsabwicklung für die alle Produkt-Kostenstellen, sowie übergeordnete Kosten- stellen BU PC & Marketing BU PC
• Kostenstellenplanung und -führung: Kostenstellen Head BU PC, Marketing Head BU PC, Bildung von monatlichen Rückstellungen und Rückstellungen zum Jahresabschluss. Führung der Marketingkostenstellen in SAP in enger Abstimmung mit dem Produktmanagement
• Vertragsmanagement: Erstellung von Beraterverträgen für Ärzte (Interviews, Kampagnen- Begleitung etc.), Erstellung von Verschwiegenheitsvereinbarungen & Datenauftragsverarbeitungen DIKESI
• Werbemittel-Management: Ablage von Freigabeumläufen Werbemittel in HERMES, (Nach)Bestellung und Webshop-Pflege für Abgabematerialien / Werbemittel
• Travel-Management: Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Organisation von internen Veranstaltungen
• Fachinformationen: Aktualisierung / Verwaltung der Fachinformationen
• Fördern und leben unserer Shared Value Prinzipien
Das bringen Sie mit:
• Gute Kaufmännische Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Teams und Outlook
• Sprachkenntnisse (mind. Englisch)
• Gute Kenntnisse SAP
• Kenntnisse Tagungsmanagement
• Kenntnisse Projektmanagement
• Terminkoordination
• kfm. Ausbildung oder andere Qualifikation mit betriebswirtschaftlicher oder organisatorischer Ausrichtung
Was wir mitbringen:
• Feste Anstellung mit Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich, betrieblicher Altersvorsorge, umfassendem Versicherungspaket und in der Regel unbefristetem Vertrag
• Sicherheit durch verlässliche Bezahlung: attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
• Ein Netzwerk an renommierten Unternehmen – dadurch bieten wir Ihnen eine große Angebotsvielfalt sowie einen schnellen Zugang zu spannenden Herausforderungen
• Partnerschaft – individuelle Betreuung vor, während und nach Abschluss des Kundeneinsatzes
• Klare Prozesse, die Ihnen eine direkte und einheitliche Kommunikation mit uns ermöglicht
• Unterstützung bei Jobstart, Quer- oder Wiedereinstieg durch umfassende Beratung, Lebenslaufgestaltung und persönlicher Expertise
Volltreffer?! Senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) über den Bewerben-Link oder per E-Mail an l.kramer[at]progressive.de.
Sollte es für Sie nicht passend sein, greifen Sie auf Ihr Netzwerk zurück – wir freuen uns riesig über eine Empfehlung!
Eine neue Chance, frische Impulse und eine Perspektive mit einem starken Partner – Progressive®
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