Beschreibung
Wir suchen für einen unserer Kunden aus dem Energiesektor ab dem 01.12.2024 einen engagierten freiberuflichen Fachkoordinator Vertragsablage (m/w/d) für 25 Stunden die Woche. Unser Kunde ist führend in der Entwicklung und Umsetzung bedeutender Infrastrukturprojekte, die den Ausbau eines zukunftssicheren und klimaneutralen Stromnetzes vorantreiben, um die Energiewende entscheidend zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
• Verantwortlich für die prozess- und systemgerechte Ablage aller vertragsbezogenen Dokumente (z. B. Verträge, Bestellungen, Nachträge, Claims, Schriftverkehre)
• Sicherstellung der Datenkonsistenz und -vollständigkeit über den gesamten Projektverlauf
• Erster Ansprechpartner für Contract und Claim Manager, Einkäufer und Controller in Fragen der Vertragsablage
• Organisation von Verhandlungen und Workshops, inklusive Teilnehmermanagement
• Pflege und Verwaltung von Prozessen, Vorlagen sowie der SharePoint-Bibliothek
• Enge Abstimmung mit der Projektleitung und anderen internen Ansprechpersonen
Ihr Profil:
• Abgeschlossener Master in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkaufsbereich
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit SharePoint sowie in IT-Projekten (mindestens 2 Projekte)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement von großen Infrastrukturprojekten
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Rahmenbedingungen:
• Position: Fachkoordinator Vertragsablage (w/m/d)
• Vertragsart: Freiberuflich für 25 Std./Woche (nach Projektbedarf)
• Startdatum: 01.12.2024
• Projektlaufzeit: 2 Jahre (Option auf Verlängerung)
• Leistungserbringungsort: Würzburg
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihre Stundensatzvorstellung.