Beschreibung
Bei Interesse schicken sie ihre Bewerbung an die :
**Über uns:**
Wir sind ein führender IT-Dienstleister und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n erfahrene/n Auftragsmanager/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
**Ihre Aufgaben:**
– Bestätigung des Vertragsschlusses nach Annahme der Kostenübernahmeerklärung.
– Erstellung und Versand regelmäßiger Reportings über den aktuellen Auftragsstatus.
– Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen und Lieferanten.
– Aufteilung von Gesamtaufträgen in Einzelaufträge und Steuerung in die jeweiligen Fachbereiche.
– Überwachung der Auftragsumsetzung bis zur Fertigstellung hinsichtlich Qualität und Termin.
– Einleitung von Eskalationsmaßnahmen bei Abweichungen.
– Kommunikation des Auftragsstatus an die zuständigen Stellen und gegebenenfalls Besprechung von Gegenmaßnahmen.
– Erstellung von Fertigstellungsmeldungen für die interne Dokumentation.
**Ihr Profil:**
– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufsausbildung.
– Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation innerhalb der letzten zehn Jahre.
– Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
– Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen.
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1).
– Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
– Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
**Idealerweise bringen Sie zusätzlich mit:**
– Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
– Praktische Erfahrungen oder theoretische Kenntnisse in den Bereichen Datenbanken, Betriebssysteme, Netzwerke, Werkzeuge, Hardware und IT-Projekte.
– ITIL Foundation Zertifizierung (nicht älter als acht Jahre).
– Affinität zu IT-Themen und die Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten.
– Erfahrungen mit ITSM-Tools, idealerweise USU Valuemation.
– Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Sachstandsberichten.
– Kenntnisse und Erfahrungen in der Pflege von Übersichten.
– Erfahrung in der Terminüberwachung und allgemeinen Bürotätigkeiten.
**Einsatzort und Rahmenbedingungen:**
– Der Einsatzort befindet sich in Stuttgart.
– Es besteht die Möglichkeit, bis zu 80 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten, sofern keine dienstlichen Gründe dagegen sprechen.
**Wir bieten:**
– Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen IT-Umfeld.
– Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
– Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld.