Beschreibung
Aufgaben:
·Durch den Bereich IT-AFM14 werden verschiedene Verfahren im Rahmen der Fachverfahrensverantwortung und als Fachbereich betreut. Die auf der Plattform ShP betriebenen Publishing- und Collaborationssites sind für das interne Informationsmanagement und für die Zusammenarbeit in der BA zentrale Arbeitsmittel. Hierzu zählen das IT-Verfahren BA Intranet sowie das Nachfolgeprodukt Social Intranet und auch die BA-Teamseiten. Für die Umsetzung des Zwei-Welten-Konzepts und die damit verbundene Inhaltsüberführung in das Social Intranet ist externe Unterstützung erforderlich. Es soll ein sicherer Übergang aus dem Altsystem in das weiter entwickelte Social Intranet ermöglicht werden. Hierbei sollen neben dem reinen Konzept auch Migrationsstrategien entwickelt werden und die Inhaltsüberführung durch Konzeption und Reporting begleitet werden. Es wird erwartet, dass insbesondere in Schnittstellenthemen (Metadaten, Content-Strategie, Suchkonzepte etc.) ein übergreifender Einsatz möglich ist.
·Weiterhin muss in Zusammenarbeit mit der zentralen Redaktion ein Konzept für eine temporäre Doppelpflege der beiden Systeme im Parallelbetrieb erstellt werden
Folgende Aufgaben sind vorgesehen:
·Weiterentwicklung der fachlichen Konzepte inkl. Testspezifikationen für die Inhaltsüberführung der Inhalte in das neue Social Intranet. Bei der Konzeption werden fachliche Anforderungen erhoben und definiert, Fachkonzeptionen erstellt und die Usecases / Userstories geschrieben. Es werden Analysen, Konzeptionen, Anforderungsanalysen, Anforderungserfassung und Umsetzung in den (Redaktions-) Systemen durchgeführt. Zusätzlich muss das Reporting und Monitoring konzipiert werden.
·Hierdurch sollen für das zukünftige Redaktionssystem BA-(Social)Intranet Verbesserungen erreicht werden
Must-Have-Skills:
·Weiter-)entwicklung von fachlichen Vorgaben für die bereits eingeführten Content Management Systeme auf Basis von SharePoint inkl. der Entwicklung von z.B. Webpräsentationsstandards und weiteren Standards für Content
·Weitentwicklung und Fortschreibung von Detailfachkonzepten (Fachkonzeptionen inkl. Testszenarien und Testung) für das BA-(Social)Intranet auf Basis von SharePoint
·fachliche Konzeption und Begleitung der Einführung einer Content-Strategie für das BA-(Social)Intranet sowie dem Zwei-Weltenkonzept
·Unterstützung des Redaktionsprozesses und Betreuung des SharePoint – Redaktionssystems
·Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Anforderungsworkshops
·Unterstützung bei der Entwicklung und Dokumentation von Use Cases und User Stories (Erfassung der einzelnen Anforderungen)
·Unterstützung bei der Abstimmung und Koordination von Abhängigkeiten zwischen IT und Fachbereichen, Schnittstellen zu anderen Verfahren und Projekten
·Erstellung von Präsentationen (auch kurzfristig) für das Management und für Fachbereiche
·Identifizierung von Optimierungspotentialen
·Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung der Anforderungsanalyse (insbesondere Prozesse, Methoden und Werkzeuge)
·Vertiefte Kenntnisse im Erstellen von Fachkonzepten und Mitwirkung im Anforderungsmanagementprozess (notwendig)
·Spezialkenntnisse über Migrationsstrategien zwischen SharePoint 2019 Classic UI und Modern UI (notwendig)
·SharePoint Intranet 2019 – Vertiefte Kenntnisse aus Anwendersicht (Redakteur) (wünschenswert)
·Spezialkenntnisse in Testverfahren, Abnahmekriterien (wünschenswert)
·Vertiefte Kenntnisse im Bereich Präsentationstechniken (notwendig)
Start: 01.12.2024
Dauer: 5 Monate
Einsatzort: 90 Nürnberg, Deutschland (Remote 80%)
Branche: Behörden
Auslastung: 100%