Beschreibung
Du bist eine proaktive, aufmerksame und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität? Suchst vielseitige, interessante Aufgaben und eine gute Mischung aus Eigenständigkeit und Teamgefühl? Dann bist du bei uns genau richtig.
GECO ist ein erfolgreiches IT-Personaldienstleistungsunternehmen in der DACH-Region mit über 25-jähriger Historie. Hier arbeitest du in einem internationalen Umfeld, denn seit 2018 gehören wir Yoh an – einem Personaldienstleistungsunternehmen mit Sitz in den USA und Großbritannien. Unser Mutterkonzern schaut bereits auf eine 80-jährige Geschichte in den Bereichen IT, Life Science und Fintech zurück.
Wir suchen für unser Team in Hamburg einen:
Office Manager – Kaufmännischen Mitarbeiter (Mensch*) in Vollzeit oder Teilzeit.
*) Bei uns steht der Mensch und seine Persönlichkeit im Mittelpunkt. Es spielt keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wie alt man ist, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie eine offene Kommunikation stehen bei uns im Fokus.
Was wir bieten:
- hybrides Arbeiten
- ein sympathisches Team und eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielraum und einem vielseitigen Verantwortungsbereich
- schlanke Prozesse und kurze Kommunikationswege
- ein Miteinander auf Augenhöhe
- Rabatte bei namenhaften Unternehmen
- die Möglichkeit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Raum, dich zu entfalten sowie bei Entscheidungen mitzuwirken
- einen Arbeitsplatz in einem familiär geführten Team, das jeden Arbeitstag mit viel Herz und Spaß meistert
- Helle Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze mit fantastischer Aussicht und bester Anbindung
Was dich erwartet:
- Erstellung von Projekt-, Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie die Pflege von Stammdaten, Personalakten, Urlaubs- und Arbeitszeitkonten
- Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbescheinigungen, etc. Rechnungserstellung, Bearbeitung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Prüfen von Stundennachweisen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- eigenverantwortliche und sorgfältige Vorbereitung für die Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle unserer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs und Führen des Kassenbuches
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Postein- und Postausgang, Telefonzentrale, Empfang, etc.
Was du mitbringst:
- eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im gesuchten Bereich
- Erfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil aber kein Muss
- einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office Produkten
- gute Kenntnisse in zvoove für Personaldienstleister und DATEV Unternehmen online ist wünschenswert aber kein Muss
- eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Gewissenhaftigkeit und Organisation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse.
Interesse an einer neuen spannenden Position als Office Manager – Kaufmännischer Mitarbeiter (Mensch*) mit viel Abwechslung?
Wir freuen uns auf dich!