Beschreibung
Leistungsbeschreibung
Projektname:
Operational Contract & Vendor Management NSR
Projektbeschreibung:
Als Teil der Organisation befasst sich der Bereich „Contract & IT Sourcing Management“ (CSM) mit Softwarelizenzen, Lieferanten und begleitenden Verträgen zur strategischen Lösung des Geschäftsbedarfs und der Gestaltung und Umsetzung der Beschaffungsstrategie.
Aufgaben:
- Überprüfung eingehender „Non Standard Requests“ (NSRs) für Dienstleistungen/Projekte, die von den bestehenden strategischen IT-Lieferanten erbracht werden sollen, hinsichtlich der Einhaltung der vertraglichen Anforderungen von unserem Kunden auf der Grundlage der vorab zur Verfügung gestellten vertraglichen Anforderungen und eigener fachlicher Erfahrungen und Kenntnisse auf wöchentlicher Basis. Wöchentliche Präsentation der Ergebnisse dieser geprüften Anfragen an den Kunden zur Freigabe.
- Bearbeitung der NSRs während ihres gesamten Lebenszyklus (Anfrage, Angebotsvalidierung, Bestellung, Rechnungsprüfung) durch eigene Fachkompetenz und durch den folgenden Prozess:
- Wöchentliche Übermittlung von Vorschlägen zur Lösung der NSRs in jedem Lebenszyklusschritt an den Kunden. Der Kunde entscheidet und unterschreibt dann jeden Lebenszyklusschritt als letzten Schritt, bevor mit dem nächsten Schritt fortgefahren wird.
- Steuerung der notwendigen Kommunikation zwischen den Projektleitern und den internen und externen Stakeholdern mit dem Ziel, die NSRs so schnell wie möglich zu bearbeiten und möglichst aktuelle Vorschläge zu liefern.
- Überprüfung der Zuordnung des richtigen IT-Anbieters anhand der Informationen aus einer vom Kunden vorab zur Verfügung gestellten Anbieterliste. Präsentation der Ergebnisse beim Kunden.
- Prüfung, ob die angefragte Dienstleistung/Projekt nicht Teil eines bestehenden Dienstleistungsvertrages ist. Vorlage der Ergebnisse beim Kunden.
- Steuerung der Integration des NSR-Prozesses in die neuen Auftragsmanagement-Tools vom Kunden
- Wöchentliche Rückmeldung über Optimierungsmaßnahmen zur Reduzierung der Gesamtmenge an NSRs.
- Klares Auftreten als externer Berater bei der Interaktion mit externen Parteien.
Anforderungen
Must Have:
- Englisch und Deutsch (da Dokumente in beiden Sprachen verstanden und geprüft werden müssen).
- Strukturiertes Arbeiten und Grundlagenwissen von IT-Verträgen (es muss kein Jurist sein). Es gibt das Massenvertragsgeschäft und es gibt komplexere Themen – hier wird jemand für Sonderanfragen (mittelkomplexe Verträge) gesucht.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung werden vorausgesetzt, da die Kommunikation mit gestandenen Stakeholdern gegeben ist.
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Über den Auftraggeber
Startdatum: ab
Enddatum: bis + Option auf Verlängerung
Volumen: parttime mit 20 Stunden pro Woche
Einsatzort: 100% Remote – Onboarding gerne vor Ort in Hannover oder Düsseldorf