Beschreibung
Leistungsbeschreibung
Projektbeschreibung:
Im Rahmen des Social Intranet Relaunch Projekts soll die aktuelle Social Intranet Plattform durch einen neuen Anbieter ersetzt werden. Dieses Änderungsprojekt betrifft den gesamten Kunden und alle internen Mitarbeiter. Es umfasst den Aufbau der neuen Plattform, die Migration relevanter Inhalte auf die neue Plattform sowie die Vorbereitungen für die Einführung, einschließlich Schulungen, Werbemaßnahmen und anderer Anpassungen an die Interessengruppen.
Vor zwei Wochen hat der Kunde den Vertrag mit dem neuen Anbieter unterzeichnet und tritt nun in die Aufbau- und Konfigurationsphase ein. Danach beginnt die Migration im Dezember, die Pilotphase im März 2025 und die Einführung im Juni-Juli 2026. In der letzten Phase wird die neue Plattform erfolgreich eingeführt, die relevanten Inhalte werden migriert und das alte Tool wird außer Betrieb genommen (März 2026).
Anforderungen
Leitende PMO-Funktion für das Projekt Social Intranet:
- Beratung bei der Einführung einer neuen Softwarelösung für das soziale Intranet und der anschließenden Migration von Inhalten aus verschiedenen Unternehmen auf die neue Plattform.
- Beratung der internen Projektleiter bei der Planung, Durchführung und Überwachung des Projekts.
- Koordinierung und Organisation von verteilten Teams aus verschiedenen Abteilungen, Ländern und Regionen, um sicherzustellen, dass alle Projektaktivitäten rechtzeitig und effizient durchgeführt werden.
- Beratung bei der Entwicklung und Implementierung von Projektmanagementmethoden und -prozessen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen, Zeitplänen und Budgets.
- Identifizierung und Management von Projektrisiken und -problemen.
- Überwachung des Projektfortschritts und Berichterstattung an die Projektleitung und das Management.
- Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen und anderen Kommunikationsmaterialien.
- Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Ressourcenplänen und Meilensteinen.
- Koordinierung von Sitzungen, Workshops und anderen Projektaktivitäten.
- Gewährleistung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem Transition Manager, dem Projektteam, den Beteiligten und dem Plattformanbieter, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
- Beratung bei der Schulung und Unterstützung von Projektteammitgliedern in Projektmanagement-Methoden und -Tools.
- Beratung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Plänen für das Veränderungsmanagement.
- Sicherstellung der Qualität der Projektleistungen und der Einhaltung der Projektstandards und -richtlinien.
Über den Auftraggeber
Start: 15.09.2024
Ende: 30.09.2025
Onsite Stunden: 1000 in Essen
Offsite Stunden: 1000
Stunden Reisezeit für projektbedingte Reisen: 100